أصبحت اليوم تطبيقات بلس لإنتاجية العمل من الأدوات الأساسية التى يعتمد عليها الكثيرون لمواجهة ضغوط الحياة وكثرة المهام اليومية. ذلك لأن هذه التطبيقات توفر حلولًا متطورة لإدارة الوقت والمشاريع بشكل احترافي، ولا تقتصر على تدوين الملاحظات أو إنشاء القوائم فقط، بل تمنح مزايا متقدمة، مثل المزامنة بين الأجهزة، التعاون الجماعي، وإعداد تقارير دقيقة عن مستوى الإنجاز. وهذا بدوره جعلها خيارًا مثاليًا للأفراد والشركات على حدٍ سواء.
في هذه المقالة، سوف نتعرف على ما هي تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل؟ وما هي مميزاتها؟ وما هي فوائدها؟ فإذا كنت ترغب في اكتشاف أفضل تطبيقات بلس الخاصة بزيادة إنتاج العمل، عليك متابعة المقالة حتى النهاية.
ما هي تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل؟
تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل، هي نسخ مميزة ومدفوعة من تطبيقات التنظيم وإدارة الوقت. كما أنها توفر أدوات إضافية متقدمة تساعد الأفراد والفرق على إنجاز العمل بكفاءة أكبر.
هذه التطبيقات البلس تمنحك خصائص قوية مثل: التذكيرات الذكية، المزامنة بين الأجهزة، التعاون مع الفرق الأخرى، الفلاتر المخصصة، وإحصائيات عن الإنتاجية.
كما تتيح لك تطبيقات إنتاجية العمل بلس إرفاق الملفات والمستندات داخل المهام، وتخصيص واجهة الاستخدام بما يناسب أسلوب عملك، وإنشاء قوالب جاهزة لتسريع إنجاز المشاريع المتكررة.
وبفضل هذه المزايا تصبح إدارة الوقت أكثر وضوحًا، ويزداد التركيز والتحفيز، مما ينعكس بشكل مباشر على رفع مستوى الإنتاجية الفردية والجماعية.
فوائد تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل
1. تنظيم أفضل للمهام والمشاريع
النسخ المميزة من تطبيقات بلس لإنتاجية العمل مثل (Plus / Pro) تمنحك أدوات إضافية مثل تقسيم المشاريع، وإنشاء فلاتر ذكية، وإضافة تسميات (Labels). هذا يساعدك على ترتيب عملك بشكل أكثر وضوحًا بدلًا من الاعتماد على القوائم البسيطة فقط لا غير.
2. إدارة الوقت بشكل أكثر فعالية
كثير من تطبيقات البلس توفر مؤقتات عمل مثل (Pomodoro) أو تذكيرات ذكية مرتبطة بالوقت، أو الموقع. هذا يقلل من النسيان ويساعدك بشكل كبير على الالتزام بمواعيدك وإنجاز مهامك في الوقت المحدد.
3. التطبيقات البلس مفيدة في المزامنة عبر الأجهزة
هذه ميزة أساسية في الإصدارات المدفوعة من تطبيقات بلس لإنتاجية العمل، وهي المزامنة المتقدمة. بحيث يمكنك البدء في العمل على هاتفك، واستكماله من الكمبيوتر أو التابلت دون فقدان أي تقدم. هذا يرفع مرونتك ويجعل الوصول إلى مهامك وملاحظاتك دائمًا متاحة.
4. تعاون أسهل مع الفريق
النسخ المميزة غالبًا ما توفر مشاركة ملاحظات أو مهام مع الآخرين، وإضافة تعليقات ومرفقات داخل كل مهمة. هذا يقلل من الرسائل المتفرقة على البريد أو واتساب بلس، ويجمع كل المعلومات في مكان واحد منظم.
5. زيادة التحفيز والإنتاجية الشخصية
بعض التطبيقات البلس مثل (Todoist أو Forest) تدمج عناصر تحفيزية (Karma Points – غابة الأشجار الافتراضية) تشجعك على الاستمرار. وهذا بدوره يضيف متعة للتنظيم بدلًا من كونه عبئًا.
6. مرونة أكبر في التخصيص
مع إصدارات البلس من التطبيقات، تحصل على إمكانية تخصيص أكبر مثل إنشاء قوالب للملاحظات، تخصيص الفلاتر، إضافة مهام متكررة بشكل تلقائي، أو حتى دمج التطبيق مع خدمات أخرى مثل (Google Calendar وSlack).
7. حفظ وإدارة معلومات أكثر
النسخ المجانية من تطبيق البلس لإنتاجية العمل، غالبًا تكون محدودة بعدد من المشاريع أو سعة التخزين. بينما النسخ المدفوعة البلس تمنحك سعة أكبر لحفظ المستندات والصور وقوائم طويلة من المهام، وهو أمر مهم جدًا خصوصًا في بيئات العمل الاحترافية.
8. دمج جميع أنماط الملاحظات
هناك بعض التطبيقات البلس المهمة لإنتاجية العمل مثل Notability، يساعدك على دمج جميع أنماط الملاحظات (النصوص، الرسومات، الصوتيات، والتعليقات على الملفات) في مكان واحد. وهذا بدوره يقلل من تشتت المعلومات بين عدة تطبيقات أخرى ويجعل الوصول إليها أسرع وأسهل.
مميزات تطبيقات بلس لتحسين زيادة إنتاجية العمل
هناك مجموعة من مميزات تطبيقات بلس لتحسين زيادة إنتاجية العمل، من أهم هذه المميزات ما يلي:
- إدارة متقدمة للمهام: إنشاء مشاريع، وتقسيمها إلى مهام فرعية، وإضافة تواريخ استحقاق وتكرار تلقائي.
- التسميات والفلاتر الذكية: إمكانية تصنيف المهام باستخدام وسوم (Labels) أو إنشاء فلاتر مخصصة لعرض المهام حسب الأولوية أو السياق.
- التذكيرات والإشعارات: هناك تنبيهات ذكية بالوقت أو الموقع لضمان عدم نسيان أي مهمة داخل تطبيقات بلس لتحسين زيادة إنتاجية العمل.
- المزامنة المتقدمة بين الأجهزة: يمكنك الوصول إلى مهامك وملاحظاتك من الهاتف، الكمبيوتر، أو التابلت بشكل فوري.
- إرفاق ملفات وملاحظات: التطبيقات البلس تدعم إرفاق صور، مستندات PDF، تسجيلات صوتية، أو روابط ويب داخل المهام والملاحظات.
- إحصائيات وتقارير إنتاجية: رسوم بيانية، أو لوحات معلومات لعرض مدى تقدمك وانجازك بمرور الوقت.
- خيارات تعاون مع الفريق: في التطبيقات البلس لإنتاجية العمل يمكنك مشاركة المهام أو المشاريع مع الزملاء، وإضافة تعليقات، والعمل بشكل جماعي في بيئة واحدة.
- قوالب جاهزة: توفر التطبيقات نماذج مسبقة للاجتماعات، المشاريع، أو القوائم الخاصة بتسريع العمل.
- تكامل مع تطبيقات بلس أخرى: يمكنك الربط مع (Google Calendar، Outlook، Slack) أو أدوات إدارة العمل الأخرى.
- الوضع دون اتصال: يمكنك استخدام التطبيق من خلال الوصول إلى مهامك وملاحظاتك بدون شبكة إنترنت.
- تخصيص أكبر: تغيير واجهة العرض، تخصيص القوائم، أو إضافة أدوات مساعدة مثل (Widgets) على الشاشة.
- عناصر تحفيزية: بعض التطبيقات البلس المفيدة في إنتاجية العمل، تضيف نظام نقاط أو مكافئات مثل (Forest أو Karma في Todoist) لتشجيعك على الاستمرار.
- تسجيل الشاشة مع الملاحظات: توجد تطبيقات بلس مفيدة في زيادة إنتاجية العمل تعمل على تسجيل الشاشة مع الملاحظات (Screen Recording Integration) بحيث يمكنك شرح الأفكار أو الدروس مع تسجيل كتاباتك ورسمك خطوة بخطوة، وهي ميزة عملية جدًا للمعلمين أو من يصمم شروحات تفاعلية.
للمزيد: تطبيقات بلس تفعيل فوري.
أفضل تطبيقات بلس لإنتاجية العمل
إليك مجموعة من أفضل تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل، من بينها ما يلي:
1. تطبيق بلس Todoist Plus (Premium / Pro)
يُعتبر تطبيق بلس Todoist Plus (Premium / Pro) من أقوى وأشهر تطبيقات إدارة المهام (Task Management) وتنظيم الوقت بفعالية. فكرة التطبيق ببساطة، أنه يكتب مهامك اليومية أو الأسبوعية، وترتيبها في قوائم ومشاريع خاصة، وتتبع إنجازك. كما يُستخدم التطبيق سواء بشكل فردي (تنظيم حياتك الشخصية) أو جماعي (ضمن فرق عمل وشركات كبيرة).
مميزات Todoist Plus (Premium / Pro) لإنتاجية العمل
النسخة المميزة من تطبيقات بلس Todoist Plus توسع الاستخدام وتقدم لك أدوات قوية لإدارة وقتك ومهامك بشكل أكثر احترافية. ذلك لأنها تتيح لك استخدام التسميات (Labels) التى تساعدك على تصنيف المهام حسب السياق، مثل: @Urgent، @Work، @Shopping، تمامًا مثل الوسوم في تطبيق بلس تويتر أو إنستغرام بلس، أو سناب شات، ولكن هنا للمهام فقط، مما يسهل عليك تتبعها والوصول إليها في أي وقت.
كذلك، توفر لك النسخة المميزة من التطبيق الفلاتر المخصصة (Filters) حيث يمكنك إنشاء فلاتر ذكية تعرض لك جميع المهام التى تريدها بدقة، مثل فلتر يُظهر لك كل المهام المستحقة اليوم مع المهام العاجلة، وهذا يجعل عملية البحث والتنظيم أكثر سرعة وفاعلية عن السابق.
أما بخصوص التذكيرات (Reminders) فهي من أهم المميزات التى يتمتع بها تطبيق بلس لإنتاجية العمل، إذ تمكنك من الحصول على إشعارات مخصصة سواء بناءً على الوقت أو الموقع، مثل أن يذكرك التطبيق بشراء دواء عندما تمر بالقرب من الصيدلية.
ويأتي أيضًا تعقب الأداء (Productivity Tracking) من خلال نظام النقاط المسمى (Karma Points)، حيث يتابع التطبيق إنجاز المهام كل يوم أو كل أسبوع ويعرض عليك رسوم بيانات توضيح إنتاجيتك، ليكون التطبيق بمثابة مدرب صغير يحفزك على الاستمرارية.
بالإضافة إلى ذلك، هناك ميزة أخرى وهي المرفقات (Attachments) التى تسمح لك بإرفاق ملفات مثل (PDF أو صور أو مستندات مباشرة داخل المهمة) وهذا بدوره يسهل عليك التعاون خاصة عند العمل الجماعي مع إمكانية إضافة تعليقات (Comments) على كل مهمة لمناقشة جميع التفاصيل مع الفريق أو حتى تدوين ملاحظاتك الشخصية.
وأخيرًا، النسخة المميزة من تطبيقات بلس لإنتاجية العمل، تمنحك القدرة على إدارة عدد أكبر من المشاريع. أما النسخة المجانية فهي محدودة بعدد بسيط من المشاريع. لذلك، نجد أن النسخة المدفوعة تتيح لك عشرات أو حتى مئات المشاريع حسب خطتك، وهو ما يجعلها مناسبة جدًا سواء للأفراد أو الفرق الكبيرة.
2. تطبيق بلس Things 3
تطبيق بلس Things 3 عبارة عن تطبيق احترافي لإدارة المهام وتنظيم المشاريع، وهو تطبيق مخصص لأجهزة Apple فقط (iPhone – iPad – Mac – Apple Watch).
التطبيق حصل على جوائز عدة من Apple بسبب بساطته وقوة تصميمه الذكي. على عكس الكثير من التطبيقات الأخرى المنافسة والتي تعمل بالاشتراك الشهري، بعكس النسخة الكاملة من Things 3 التى يتم دفعها مرة واحدة مدى الحياة.
مميزات تطبيق بلس Things 3 لإنتاجية العمل
يحتوي التطبيق على واجهة مستخدم سلسة جدًا وخالية من التعقيد، وهذا يجعله من أسهل التطبيقات في كتابة المهام وإدارتها بسهولة. كما يمكنك إنشاء مشاريع (Projects) لكل هدف كبير، مثل: مشروع العمل، أو إعداد بحث دراسي. كما يسمح لك بإنشاء مجالات (Areas) لتنظيم حياتك حسب الأقسام، مثل: العمل - الصحة - العائلة - وغيرهم.
يُعتبر تطبيق Things 3 واحدًا من تطبيقات بلس لإنتاجية العمل، ذلك لأنه يدعم إنشاء مهام تتكرر تلقائيًا (يوميًا، أسبوعيًا، أو شهريًا) مثل: دفع فاتورة، أو ممارسة الرياضة. هناك ميزة أخرى احترافية في تطبيق بلس Things 3 حيث تسمح لك بتدوين أي نوع من الأفكار أو المهام بسرعة كبيرة في (Inbox) وبعدها يمكنك ترتيبها لاحقًا في المكان المناسب.
نجد أن تبويب (Today) يظهر لك جميع المهام التى يجب إنجازها خلال اليوم. أما عن تبويب (Upcoming) حيث يعرض لك نظرة مستقبلية على مهام الأسبوع والشهور القادمة. لا ننسى أن التطبيق يدعم (Siri) حيث يمكنك إضافة المهام صوتيًا. كما يتكامل مع تقويم (Apple Calendar). بالإضافة إلى ذلك يعمل بسلاسة على جميع أجهزة Apple مع مزامنة عبر (iCloud).
داخل كل مهمة، يمكنك إضافة قائمة فرعية لتفاصيل صغيرة، مثل: إعداد عرض تقديمي، يمكنك فيه، كتابة الأفكار، تصميم الشرائح، ومراجعة النصوص. وهناك ميزة أخرى من مميزات تطبيقات بلس لإنتاجية العمل، وهي خاصة بالدفع مرة واحدة فقط، حيث يمكنك شراء التطبيق بنسخة كاملة، لكن لكل جهاز سعر مختلف: iPhone/iPad – Mac.
للمزيد: تطبيقات بلس تعليمية.
3. تطبيق بلس Forest
يُعتبر تطبيق Forest واحدًا من تطبيقات بلس الخاصة بإنتاجية العمل. يساعدك هذا النوع من البرامج على التركيز والتقليل من تضييع الوقت على الهاتف، سواء أثناء العمل أو الدراسة أو أي نشاط آخر يحتاج إلى تركيز.
فكرة التطبيق مبتكرة، عندما تريد أن تركز، سوف تبدأ بجلسة عمل داخل التطبيق، وخلال هذه الجلسة تزرع شجرة افتراضية تنمو مع مرور الوقت. إذا خرجت من التطبيق أو انشغلت بالهاتف، تموت الشجرة. وبهذا الشكل يحفزك التطبيق على ترك الهاتف جانبًا والتركيز على مهامك.
مميزات تطبيق Forest لإنتاجية العمل
ما يميز التطبيق أنه يعتمد على تقنية "أزرع شجرة" لتحفيز التركيز؛ فبدلًا من المؤقت التقليدي، كل جلسة تركيز تعني شجرة جديدة، ومع الاستمرار تنشيء غابة كاملة تعكس إنجازاتك. كما أن التطبيق يدعم أسلوب (Pomodoro Technique - جلسات 25 دقيقة عمل مع 5 دقائق استراحة) مع إمكانية تخصيص المدة حسب رغبتك الشخصية. وكل جلسة تركيز تُضاف إلى سجلك، حيث يمكنك الاطلاع على إحصائيات يومية وأسبوعية وشهرية عن عدد الأشجار التي زرعتها ومدة تركيزك.
التطبيق البلس يقدم عناصر تحفيزية وأهدافًا ممتعة للغاية، إذ يكافئك بالنقاط التى يمكنك استخدامها لشراء أنواع أخرى جديدة من الأشجار والنباتات، وهذا يجعل التجربة أكثر متعة واستمرارية. وهناك أيضًا ميزة التركيز الجماعي التى تتيح لك الانضمام إلى جلسة تركيز مع أصدقائك أو زملائك. بحيث يزرع الجميع أشجارًا في نفس الوقت، وإذا استسلم أحدهم للهاتف، شجرته تموت أمام الآخرين.
بالإضافة إلى ذلك، يتكامل التطبيق البلس لإنتاجية العمل مع العالم الحقيقي من خلال التعاون مع منظمات بيئية لزراعة أشجار حقيقية عند استخدام النقاط التى تجمعها، أي أن إنتاجيتك تساهم فعلًا في الحفاظ على البيئة. أما النسخة المميزة (Premium) فتفتح لك مميزات إضافية، مثل أنواع جديدة من الأشجار، إحصائيات أكثر تفصيلًا عن وقتك، ميزة المزامنة بين الأجهزة. كذلك، هناك دعم كامل لخاصية التركيز مع الأصدقاء.
4. تطبيق بلس Evernote (Premium / Business)
تطبيق Evernote عبارة عن أحد التطبيقات البلس الخاصة بتدوين الملاحظات وتنظيم الأفكار وحفظ المستندات في مكان واحد. هذا النوع من التطبيقات المميزة البلس يتيح للمستخدمين إنشاء مذكرات رقمية مرنة يمكن الوصول إليها من أي جهاز بفضل خاصية المزامنة.
كما يُستخدم التطبيق سواء للأغراض الشخصية أو في بيئات العمل، مما يجعله أداة قوية لترتيب المعلومات وتسهيل الرجوع إليها في أي وقت لاحق.
مميزات تطبيق بلس Evernote (Premium / Business) خاص بإنتاجية العمل
يحتوي تطبيق إنتاجية العمل Evernote على مساحة تخزين كبيرة. حيث نجد النسخة البلس المميزة من التطبيق تمنحك القدرة على حفظ عدد كبير من الملاحظات والمرفقات دون قلق من نفاد السعة، وهو أمر مهم للطلاب أو الموظفين الذين يتعاملون مع ملفات كبيرة.
كذلك يحتوي على ميزة البحث المتقدم، حيث لا يقتصر البحث عن النصوص فقط، بل يشمل أيضًا الصور والمستندات وحتى ملفات PDF. مثلًا لو التقطت صورة لورقة مكتوبة بخط اليد، يمكنك البحث بكلمة مفتاحية وسيجدها التطبيق مباشرة.
أما بخصوص المزامنة المتقدمة في التطبيق البلس الخاص بإنتاجية العمل، تتيح لك بدء العمل مع ملاحظة من الهاتف ومتابعتها لاحقًا على جهاز الكمبيوتر أو التابلت دون أي فقدان للبيانات. وهذا يضمن لك استمرارية العمل والتنظيم في أي وقت لاحق.
التطبيق يوفر خيارات تعاون قوية، إذ يمكنك مشاركة الملاحظات مع زملاء العمل، أو الفريق والتعديل عليها معًا، وهذا يجعل النسخة (Business) من التطبيق البلس لإنتاجية العمل مثالية للشركات التى تحتاج إلى إدارة مشاريع ومعلومات بشكل جماعي.
واحدة من المميزات المفيدة، وهي القوالب الجاهزة، حيث يوفر (Evernote) مكتبة تحتوي على نماذج جاهزة مثل جداول الاجتماعات، خطط المشاريع، وتتبع الأهداف. وهذا بدوره يسهل عليك إدخال المعلومات بسرعة وبدون جهد إضافي.
التطبيق Evernote البلس يدعم المرفقات المتعددة. يمكنك إضافة صور، تسجيلات صوتية، مستندات PDF، أو حتى مقاطع ويب داخل نفس الملاحظة. ومع ميزة (Web Clipper) يمكنك حفظ صفحات الويب، أو المقالات بشكل مباشر من المتصفح لمراجعتها لاحقًا.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء قوائم مهام فرعية، مع تذكيرات داخل الملاحظات نفسها، وهو ما يجمع بين فكرة "To-Do List" وتدوين الملاحظات في مكان واحد.
أما بخصوص التكامل، نجد أن التطبيق Evernote البلس يعمل مع تطبيقات أخرى، مثل: Google Drive وSlack وOutlook، مما يسهل ربطه بالأدوات التي تستخدمها يوميًا. وإذا لم يكن لديك إنترنت يمكنك الاستفادة من وضع عدم الاتصال (Offline Mode) الذي يتيح لك الوصول لملاحظاتك في أي وقت وأي مكان.
وأخيرًا يهتم التطبيق البلس Evernote بالأمان من خلال توفير التشفير، وحماية البيانات. بحث يمكنك قفل ملاحظات معينة بكلمة مرور أو تشفير محتواها لحماية معلوماتك الحساسة.
للمزيد: تطبيقات بلس تواصل اجتماعي.
5. تطبيق بلس Notability
يُعتبر تطبيق بلس Notability واحدًا من تطبيقات إنتاجية العمل، وهو مميز في تدوين الملاحظات والجمع بين الكتابة اليدوية والرسم والنصوص في مكان واحد. وهذا يجعله مناسبًا للطلاب والمعلمين وأي شخص آخر يحتاج إلى تنظيم أفكاره بشكل مرن.
مميزات تطبيق بلس Notability المفيد في إنتاجية العمل
تطبيق Notability يوفر تجربة متكاملة لتدوين الملاحظات، حيث يمكنك الكتابة بخط اليد عبر استخدام القلم الرقمي أو لوحة اللمس، مع الدمج بين النصوص المكتوبة والرسومات في صفحة واحدة. التطبيق يتيح إضافة الصور، الملصقات وأشكال هندسية أخرى مما يجعله مناسبًا للرسم التوضيحي وتنسيق الأفكار بصريًا. ومن أبرز مميزات تطبيق بلس Notability إمكانية تسجيل الصوت أثناء الكتابة بحيث تتم مزامنة الملاحظات مع التسجيل الصوتي، كما يمكنك لاحقًا إعادة تشغيل الصوت والانتقال مباشرة إلى النقطة التي كتبت عندها.
التطبيق Notability البلس كواحدًا من تطبيقات إنتاجية العمل، يدعم استيراد وتحرير ملفات PDF بشكل مباشر، مما يسهل كتابة الملاحظات والتعليقات على الكتب الدراسية والمستندات الرسمية. كما يمكنك تصدير الملاحظات بصيغ متعددة، مثل PDF أو صور عالية الدقة لمشاركتها بسهولة. كما يوفر التطبيق البلس أدوات تنسيق متقدمة مثل تغيير الألوان، سمك الخط، إضافة النصوص الجاهزة والخلفيات المختلفة للملاحظات، مثل الورق المخطط أو الورق المنقط.
من حيث المزامنة، يدعم التطبيق البلس Notability الربط مع (iCloud) لمزامنة ملاحظاتك من خلال جميع أجهزة Apple، بالإضافة إلى إمكانية النسخ الاحتياطي مع (Google Drive أو Dropbox) لضمان عدم فقدان البيانات. كما يتيح تنظيم الملاحظات في مجلدات وموضوعات مختلفة لسهولة الوصول إليها.
النسخة البلس المميزة من التطبيق تضيف خصائص قوية مثل أدوات بحث متقدمة داخل النصوص المكتوبة بخط اليد أو النصوص الممسوحة ضوئيًا أو قوالب وخلفيات إضافية للاستخدام، مع مساحة تخزين سحابية أكبر، وإمكانية التعاون عبر مشاركة الملاحظات مع الآخرين في الوقت الفعلي.
ختامًا حول أفضل تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل
في النهاية، يمكن القول إن الاعتماد على تطبيقات بلس لزيادة إنتاجية العمل، قد أصبح استثمارًا حقيقيًا في النجاح الشخصي والمهني. فهي لا تمنحك فقط أدوات ذكية لإدارة الوقت أو المهام، بل تساعدك أيضًا على رفع مستوى التركيز والتحفيز والتعاون بشكل أكثر فاعلية مع الآخرين.
ومع تنوع الخيارات من تطبيقات البلس لإنتاجية العمل مثل (Todoist، Evernote، Things 3، Notability، وForest)، حيث يستطيع كل مستخدم اختيار الأداة الأنسب لاحتياجاته. وبذلك تتحول هذه التطبيقات من مجرد برامج تنظيمية إلى شريك أساسي في تحقيق أهدافك وزيادة إنتاجيتك اليومية.